Projectmanagement voor eventsector

In de eventsector is flexibiliteit troef! Elk klein of groot event vraagt een professionele aanpak waarbij een strakke projectplanning nodig is. Timing, budget, logistiek, communicatie, personeel, … Elk detail moet tot in de puntjes voorbereid worden. Heel typisch voor de eventsector zijn de lastminutewijzigingen waardoor er snel geschakeld moet worden.  

De eventsector staat voor heel wat nieuwe uitdagingen: de veiligheid en gezondheid garanderen, inzetten op duurzaamheid en ecologie, de grote shift naar virtuele events, … Met een innovatieve projectplanning kan de eventsector zich heruitvinden en zich aanpassen aan de nieuwe vereisten. 

MAPP is gespecialiseerd in projectmanagement voor de eventsector en reikt tools en technieken aan om projecten binnen een ad-hocwerkcultuur succesvoller af te ronden met behoud van de nodige flexibiliteit:

Projectmanagement stappenplan

• Projectcyclus: verschillende projectfases van start tot stop
• Time- en activitymanagement: deadlines, behoeften, beschikbare middelen en communicatie
• Projectplanning: wie doet wat, wanneer en waarom
• Risicoanalyse: risico’s in kaart brengen en leren beheersen
• Doelstellingen: definiëring van de succesfactoren

Projectaansturing en projectteams

• Operationeel plan: projectplan omzetten naar begrijpbare taken
• Projectteams: samenstellen, aansturen en motiveren van collega’s
• Uitvoeren van de taken: plan – do – check – act

Projectresultaten en evaluatie

• Milestones: prestaties meten en evalueren
• Communicatie: effectief overleg en terugkoppeling resultaten

Projectmanagement versterken in jouw eventteam? 

MAPP organiseert een inhouse training of workshop projectmanagement voor medewerkers die werkzaam zijn in de eventsector. De aanpak is hands-on en persoonlijk, want we gaan meteen aan de slag met de projecten die op jouw bureau liggen. Deze training is geschikt voor medewerkers die zelfstandig events organiseren of projecten moeten runnen. Ook medewerkers die nauw betrokken zijn bij lopende projecten, krijgen door deze MAPP-training meer grip op hun projecttaken.